Вороньківська територіальна громада

Звіт відділу матеріально - технічного забезпечення за 2025 рік

 

Звіт про результати діяльності відділу матеріально-технічного забезпечення
за 2025 рік

Загальна характеристика діяльності

У звітному періоді діяльність відділу матеріально-технічного забезпечення була спрямована на забезпечення безперебійного функціонування установ громади, організацію та супровід публічних закупівель, контроль за використанням енергоносіїв і пально-мастильних матеріалів, а також юридичний та технічний супровід господарської діяльності.

Робота відділу здійснювалася в умовах підвищеного навантаження, зумовленого потребами воєнного часу, необхідністю підготовки об’єктів до опалювального сезону, забезпеченням цивільного захисту та підтримкою критичної інфраструктури громади.

 

1. Робота з документацією та договорами

Відділом забезпечено повний цикл супроводу господарських операцій — від етапу планування до підписання актів виконаних робіт.

Договірна та кошторисна робота

Підготовлено та укладено 175 договорів, у тому числі на:

-постачання товарів;

-надання послуг;

- виконання ремонтних та господарських робіт.

Підготовлено та відредаговано 11 кошторисів для виконання капітальних і поточних ремонтів.

Забезпечено технічний супровід та нагляд за всіма об’єктами ремонту, укладено відповідні договори на технічний нагляд.

Розпорядча діяльність

У межах повноважень відділу:

підготовлено 34 проєкти рішень виконавчого комітету;

оформлено 20 розпоряджень сільського голови;

розроблено 19 проєктів рішень сесії, зокрема з питань списання майна, з відповідними актами обстеження та поданнями.

Діловодство та звернення

Опрацьовано та надано відповіді на 99 заяв, звернень громадян і протокольних доручень, що потребували технічного, фінансового або організаційного супроводу.

 

2. Організація публічних закупівель (тендери)

Відділ МТЗ виступав ініціатором та розробником технічної бази для ключових закупівель громади.

Підготовлено та виписано технічні умови (ТУ) для закупівель:

Матеріалів для проведення заходів з благоустрою територій;

побутової хімії для всіх закладів дошкільної освіти, управлінь та відділів;

комп’ютерної техніки та канцелярських товарів;

матеріалів і обладнання для забезпечення діяльності установ громади.

Усі технічні завдання формувалися з урахуванням реальних потреб установ, економічної доцільності та вимог законодавства у сфері публічних закупівель.

3. Енергетичний менеджмент та підготовка до опалювального періоду

Газове господарство

Підготовлено документацію на реконструкцію систем газопостачання 4 об’єктів.

Укладено договори на обслуговування внутрішніх газових мереж (4 об’єкти).

Отримано акти готовності та погодження Держпраці для запуску опалення на газових об’єктах.

Твердопаливні системи

Забезпечено готовність та підписано акти готовності по 15 об’єктах з твердопаливними котельнями.

Метрологія та аудит

Організовано щорічну повірку манометрів і лічильників тепла.

Складено 12 актів обстеження будівель щодо наявності або відсутності централізованого опалення.

Моніторинг енергоспоживання

Щомісяця формувався зведений звіт зі споживання електроенергії по 10 селах громади, що дозволяло оперативно реагувати на перевитрати та планувати заходи з енергоефективності.

 

4. Контроль за використанням ПММ та облік техніки

Забезпечено системний контроль за використанням пально-мастильних матеріалів.

Об’єкти контролю

Службовий автотранспорт:

4 автомобілі виконавчого комітету;

4 автомобілі пожежної охорони.

Генераторний парк:

43 генератори, з веденням журналів роботи та обліку пального.

Актування та списання

складено:

24 акти списання пального (автотранспорт);

12 актів списання пального (генератори);

25 актів списання розхідних матеріалів.

5. Напрями цільового залучення коштів та підготовлені клопотання

Житлово-комунальне господарство та інфраструктура

Подано запит на виготовлення ПКД та експертизу капітального ремонту теплотраси у с. Вороньків.

Клопотання щодо прочистки каналізаційної мережі у с. Старе (вул. Перемоги).

Розробка ПКД на капітальний ремонт дорожнього покриття по вул. Ясна (с. Вороньків).

Закупівля металевої огорожі для благоустрою с. Сошників.

Цивільний захист та безпека

Забезпечення укриттів і Пунктів Незламності засобами гігієни, водою, технічним обладнанням (у т.ч. біотуалет для укриття Вороньківського БК).

Модернізація систем відеонагляду в с. Проців та встановлення додаткових камер у ЗДО.

Закупівля запчастин для пожежних автомобілів.

Забезпечення діяльності та соціальні ініціативи

Введення в експлуатацію та реконструкція систем газопостачання (с. Сошників, ФАП с. Проців).

Закупівля техніки для догляду за територією (мотокоси Stihl, запчастини, побутове обладнання).

Підтримка ЗСУ — закупівля ДБЖ для Української військово-медичної академії.

Вшанування пам’яті загиблих Героїв — закупівля патріотичних лампадок для Алеї Пам’яті.

Робота з клопотаннями щодо виділення коштів та формування бюджету

Протягом звітного періоду відділом було підготовлено та подано 75 листів-клопотань на виділення фінансування. Робота за цим напрямком охопила стратегічне планування на 2025 рік та вирішення поточних аварійних ситуацій. Основні об'єкти та потреби, згідно з опрацьованою документацією:

Капітальні ремонти та інфраструктурні проєкти:

Газифікація та комунальні послуги:

Безпека та цивільний захист:

Експертиза та навчання відповідальних осіб.