Вороньківська територіальна громада

ВОРОНЬКІВСЬКА  СІЛЬСЬКА  РАДА

БОРИСПІЛЬСЬКОГО РАЙОНУ

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

Про  стан  виконавської дисципліни у виконавчому комітеті Вороньківської сільської ради за І півріччя 2021 року

Заслухавши звіт секретаря виконавчого комітету Спис В.О. про стан виконавської дисципліни, організації документів контролю та ведення діловодства у виконкомі Вороньківської сільської ради за І півріччя 2021 року, з метою підвищення рівня виконавської дисципліни, належної організації роботи з документами у виконкомі сільської ради та персональної відповідальності за виконання посадових обов’язків, керуючись ст. ст.52, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламентом виконавчого комітету Вороньківської сільської ради, виконавчий комітет сільської ради

 В И Р І Ш И В:

1. Інформацію секретаря виконавчого комітету Спис В.О. про стан виконавської дисципліни, організації документів контролю та ведення діловодства у виконкомі Вороньківської сільської ради за І півріччя 2021 року  взяти до уваги (додається до рішення).

1. Заступникам сільського  голови з питань діяльності виконавчих органів ради Іщенку О.М. та Пасько Л.А.:
   1. зосередити зусилля на виконанні та практичній реалізації  завдань, визначених законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови облдержадміністрації та райдержадміністрації, доручень, рішень сільської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень сільського голови;
   2.  здійснювати системний контроль та аналіз стану виконавської  дисципліни у сільській  раді, вносити пропозиції  щодо вжиття заходів для удосконалення контролю за виконанням розпорядчих документів;
   3. систематично розглядати на засіданнях виконкому стан виконання завдань визначених в документах вищих органів влади та вживати невідкладних заходів щодо усунення недоліків та їх попередження.

1. Секретарю виконавчого комітету Спис В.О.:
   1. забезпечити ведення контрольних документів згідно вимог чинного законодавства та Інструкції з діловодства, координувати роботу відповідальних працівників сільської ради по своєчасному наданню інформації на документи, які стоять на контролі;
   2. взяти під особистий контроль дотримання виконавцями термінів при поданні інформацій до органів влади вищого рівня та більш конкретне, повне висвітлення стану справ;
   3. надавати методичну та практичну допомогу відділам сільської ради з питань підвищення рівня виконавської дисципліни та ведення діловодства;
   4. вживати заходів щодо притягнення, згідно з чинним законодавством, до дисциплінарної відповідальності осіб, які допускають порушення виконавської дисципліни.

4. Старостам та діловодам сіл:

4.1. Відпрацювати чітку систему постановки документів на контроль, контролю за ходом їх реалізації та зняття з контролю виконаних документів.

4.2. Дотриматись випереджувальних термінів виконання контрольних документів.

4.3. Покращити виконавську дисципліну в питаннях оперативності, системності і якості виконання завдань, та інформування про їх виконання.

4. Контроль за виконанням рішення покласти на секретаря виконавчого комітету Спис В.О.

Сільський голова                                          Л.І.Чешко

С.Вороньків

Від 01.07.2021 р.

№ 200